1、选用最近的纸盒：离感光鼓越近的纸张，在复印过程中走的旅程越短，“卡纸”的时机越少。

  2、均匀运用纸盒：假如两个纸盒紧挨着，轮换运用可以尽可能的避免一个纸路的搓纸体系过度磨损而形成的卡纸现象。

  3、复印纸挑选：复印纸的好坏是形成复印机卡纸及惯例运用的寿数的元凶巨恶。有以下现象的纸张主张仍是不要选用：

  纸毛太多，在洁净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会形成搓纸轮太滑，以致搓不上纸，加快感光鼓、定影辊的磨损等等。

  5、防潮、防静电：受潮的纸张在复印机内受热后变形，形成“卡纸”，双面复印时尤为严峻。秋、冬两季气候枯燥，易产生静电，复印纸常常两三张粘在一同，形成“卡纸”。主张在复印机邻近放置一台加湿器

  6、清洁：假如常常产生复印纸搓不上来的“卡纸”现象，则可以用一块湿的脱脂棉(不要蘸水太多)擦洗搓纸轮。

  7、消边：在复印底色较深的原稿时，常会形成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。运用复印机的消边功用，能减小“卡纸”的概率。

  8、定时保养：对复印机做全面的清洁保养是确保复印作用，削减“卡纸”的最有用的手法。

  注：假如复印机产生“卡纸”，在取纸时请留意以下几点：取“卡纸”时，只可扳动复印机阐明书上答应动的部件。尽可能一次将整纸取出，留意别把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓，避免将鼓划伤。若坚信一切“卡纸”均被铲除，但“卡纸”信号仍不消失时，可从头关一次前盖，或开关一次机器电源。